A va ocupa timpul in permanenta nu reprezinta intotdeauna un indicator de succes. Specialistii sustin ca oamenii trebuie sa invete sa acorde o mai mare atentie rezultatelor in locul sarcinilor marunte, ceea ce inseamna o mai mare concentrare asupra activitatilor cu adevarat importante. Si tot ei propun si o serie de solutii pentru a obtine maximum de eficienta la serviciu, si a scapa de rutina zilnica:
* Examinati cu atentie sarcinile de rutina si intrebati-va: „Ce s-ar intampla daca nu le-as mai face?” Daca raspunsul este „nimic”, atunci nu le mai faceti.
* Amintiti-va ca nu conteaza cat de multe sarcini indeplinesti, ci cat de bine sunt realizate. Ca atare, dedicati-va activitatilor care au prioritate si va vor aduce mai aproape de obiectivele pe care le urmariti.
* De asemenea, e bine sa constientizati o serie de cauze care va determina sa va irositi timpul: intreruperi, telefoane, vizitatori nepoftiti, lucruri care va distrag atentia; faceti totul de unul singur; nu aveti obiective clare si nici prioritati sau termene limita; aveti multa munca de birou, rapoarte, materiale de citit; lasati sarcinile pe jumatate indeplinite, sariti de la una la alta; amanati, sunteti indecisi sau visati cu ochii deschisi; va lipseste autodisciplina; purtati conversatii lungi; nu reusiti sa va ocupati in primul rand de sarcinile cu maxima prioritate; va schimbati mereu prioritatile.
