Fiecare agent economic care doreste sa amenajeze o terasa de vara pe terenurile aflate in proprietatea municipiului Ploiesti trebuie sa depuna la Registratura Primariei (ce are sediul pe Bulevardul Republicii nr.2, Intrarea C, parter, camera 69), un dosar care trebuie sa cuprinda urmatoarele documente si informatii: acordul scris al asociatiei de proprietari, daca activitatea se desfasoara in apropierea unui bloc de locuinte (acordul trebuie sa cuprinda semnaturile a jumatate plus unu dintre locatari/proprietari si va cuprinde stampila asociatiei); copie de pe certificatul de inregistrare al firmei; copie de pe statutul firmei; certificat fiscal privind achitarea obligatiilor fiscale la bugetul local; certificat constatator care sa ateste ca firma nu este in litigiu; dovada punctului de lucru cu profil de alimentatie publica autorizat (in cazul agentilor economici care vor amenaja terase de intampinare); propunerea de amenajare a terasei: suprafata terasei, descrierea tipului de mobilier, propunerea locatiei; modalitatea de asigurare a toaletelor; solutii pentru alimentare cu utilitati (apa, iluminat, canalizare), salubrizare; acordul scris al riveranilor.
